Cách Đóng Gói Hàng Dễ Vỡ, Đảm Bảo An Toàn Vận Chuyển

Trong quá trình vận chuyển, hàng hóa dễ vỡ như gốm sứ, thủy tinh, đồ điện tử rất dễ bị hư hỏng nếu không được đóng gói đúng cách. Biết cách đóng gói hàng dễ vỡ chuyên nghiệp không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mà còn mang đến trải nghiệm mua sắm tốt hơn cho khách hàng. Vậy đâu là cách đóng gói hàng dễ vỡ đúng chuẩn? Hãy cùng Phong Nguyên tìm hiểu ngay!

Hàng dễ vỡ là gì?

Hàng dễ vỡ là những loại hàng hóa mong manh, dễ bị nứt, vỡ, biến dạng hoặc hư hỏng khi chịu tác động lực trong quá trình vận chuyển, bốc xếp.

Vì dễ bị hư hỏng, những mặt hàng này thường đòi hỏi quy trình đóng gói và bảo quản đặc biệt để đảm bảo an toàn khi di chuyển. Các thương hiệu khi vận chuyển hàng dễ vỡ thường sử dụng các biện pháp như gói hàng bằng túi khi chống sốc, màng xốp nổ và đánh dấu băng keo “hàng dễ vỡ” để đơn vị vận chuyển lưu ý.

Một số loại hàng dễ vỡ phổ biến là:

• Đồ gốm, sứ, thủy tinh: Chén, đĩa, ly, bình hoa, tượng trang trí,…
• Đồ điện tử: Máy tính, điện thoại, tivi, màn hình, linh kiện điện tử,…
• Mỹ phẩm, nước hoa: Chai lọ thủy tinh, son môi, phấn mắt dễ vỡ,…
• Thiết bị y tế: Ống nghiệm, chai lọ hóa chất, dụng cụ xét nghiệm, kính hiển vi,…
• Hàng hóa đặc biệt: Tranh kính, tranh sơn dầu, khung ảnh bằng kính, nhạc cụ,…

Cách đóng gói hàng dễ vỡ an toàn

Đóng gói hàng hóa đúng cách không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm mà còn giúp bạn tiết kiệm chi phí đổi trả và đảm bảo trải nghiệm tốt cho khách hàng. Vậy đâu là cách đóng gói hàng dễ vỡ chuyên nghiệp, giúp hạn chế rủi ro tối đa?

1. Chọn vật liệu đóng gói phù hợp, chất lượng

Khi đóng gói hàng dễ vỡ, việc chọn vật liệu phù hợp và chất lượng cao là yếu tố quyết định giúp bảo vệ sản phẩm an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Vật liệu đóng gói phải có độ bền cao, khả năng chống va đập tốt để bảo vệ hàng hóa khỏi các tác động bên ngoài trong suốt quá trình vận chuyển.

Các vật liệu đóng gói được sử dụng phổ biến hiện nay có thể kể đến như:

• Xốp nổ: Xốp nổ được làm từ nhựa nguyên sinh LDPE, bao gồm hai lớp: một lớp nilon phẳng và một lớp chứa các bóng khí nhỏ căng tròn. Các bóng khí này có vai trò như lớp đệm, giúp giảm thiểu tác động của va đập, rung lắc lên hàng hóa.
• Mút xốp: Mút xốp là một trong những vật liệu đóng gói phổ biến được sử dụng để bảo vệ hàng dễ vỡ. Với trọng lượng nhẹ, khả năng đàn hồi tốt, mút xốp giúp giảm thiểu ngoại lực lên hàng hóa và không làm tăng đáng kể trọng lượng kiện hàng.
• Thùng carton dày: Thùng carton là vật liệu đóng gói cơ bản, có khả năng chịu lực tốt và bảo vệ hàng hóa khỏi các tác động từ bên ngoài. Thùng carton được sử dụng rộng rãi trong việc đóng gói hầu hết các loại hàng hóa, từ thực phẩm đến thiết bị điện tử và đồ gốm sứ.
• Giấy gói: Giấy gói là một vật liệu đóng gói chủ yếu được sử dụng để bảo vệ bề mặt sản phẩm không bị trầy xước, hư hỏng. Tùy vào mục đích sử dụng, giấy gói có thể được làm từ các loại giấy khác nhau như giấy kraft, giấy tái chế, giấy nến,…
• Băng keo chịu lực: Băng keo chịu lực là vật liệu phụ trợ giữ cho thùng carton, túi, hoặc các lớp bảo vệ khác không bị mở ra. Chúng giúp cố định và giữ các lớp bảo vệ như bọt xốp, giấy gói, không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.

2. Gói vật liệu chống sốc quanh sản phẩm

Cách đóng gói hàng dễ vỡ cần nhiều bước gia cố lớp bảo vệ, đầu tiên bạn cần gói sản phẩm chính cẩn thận bằng các vật liệu chống sốc. Để đóng gói hiệu quả, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị các vật liệu đóng gói cần thiết như xốp nổ, mút xốp, giấy gói, thùng carton và băng keo niêm phong.
• Bước 2: Đo chiều dài, chiều rộng và chiều cao của sản phẩm để đảm bảo rằng vật liệu chống sốc có thể bao phủ toàn bộ sản phẩm mà không bị thiếu hoặc dư thừa.
• Bước 3: Cắt một đoạn vật liệu chống sốc có kích thước đủ lớn để bọc toàn bộ sản phẩm. Nếu sản phẩm có hình dạng bất thường, bạn có thể cần cắt các mảnh nhỏ hơn để bao quanh tất cả các mặt.
• Bước 4: Đặt sản phẩm vào giữa tấm vật liệu chống sốc và bắt đầu cuộn hoặc quấn vật liệu xung quanh sản phẩm, từ trên xuống dưới và bao quanh các cạnh.
• Bước 5: Dùng băng dính để cố định vật liệu chống sốc, giữ cho chúng không bị xê dịch hoặc bong tróc trong suốt quá trình vận chuyển.
• Bước 6: Dùng băng keo chịu lực để dán kín miệng thùng carton, chắc chắn rằng không có khe hở nào có thể làm hàng hóa bị hư hại trong quá trình vận chuyển.

3. Bọc chai lọ dễ vỡ bằng túi zip

Túi zip là một loại túi nhựa có khóa bấm hoặc khóa kéo ở miệng túi, giúp đóng mở dễ dàng mà không cần dùng băng keo hay dây buộc. Túi zip được làm từ các loại nhựa như PE (Polyethylene) hoặc PP (Polypropylene), có độ bền cao, dẻo dai và khả năng chống nước, chống bụi tốt.

Khi kết hợp với xốp nổ hoặc mút xốp, túi zip giúp giữ chai lọ cố định, hạn chế va đập và giảm nguy cơ vỡ. Nếu chai lọ chứa chất lỏng như nước hoa, mỹ phẩm, hóa chất hoặc thực phẩm lỏng, túi zip giúp giữ chất lỏng bên trong ngay cả khi chai bị rò rỉ hoặc vỡ.

4. Đánh dấu “hàng dễ vỡ” lên gói hàng

Nhãn “Hàng dễ vỡ” là một tín hiệu trực quan giúp nhân viên vận chuyển, bốc xếp và giao nhận nhận biết được tính chất đặc biệt của gói hàng. Từ đó, họ sẽ cẩn thận hơn trong quá trình xử lý, tránh những va chạm mạnh có thể gây vỡ, hỏng hóc cho hàng hóa bên trong.

Khi gói hàng đã được đánh dấu rõ ràng là “Hàng dễ vỡ”, người vận chuyển sẽ có trách nhiệm cao hơn trong việc bảo quản và vận chuyển hàng hóa một cách an toàn. Trong một số trường hợp, các gói hàng “Dễ vỡ” có thể được ưu tiên xử lý và vận chuyển nhanh hơn để giảm thiểu thời gian tiếp xúc với các yếu tố bên ngoài.

5. Tuân theo các nguyên tắc xếp hàng dễ vỡ

Hàng dễ vỡ không chỉ bị hư hỏng do va đập hay rơi vỡ mà còn có thể bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi nhiệt độ, độ ẩm cao và ánh nắng trực tiếp. Để tối ưu hóa việc xếp hàng, các món hàng dễ vỡ được phân loại thành các nhóm lớn, vừa, nhỏ và phẳng.

Sau đây là một số quy tắc đóng gói và xếp hàng cho hàng hóa dễ vỡ:

• Hàng hóa kích thước lớn và vừa nên được đặt trong thùng có lớp đệm mút xốp;
• Các linh kiện nhỏ, đồ thủy tinh và pha lê nên được bọc trong xốp nổ;
• Những hàng hóa nhạy cảm với tĩnh điện phải được bọc trong lớp màng chống tĩnh điện;
• Các mặt hàng siêu dễ vỡ cần được đóng gói trong các thùng gỗ có đệm bảo vệ, đồng thời sản phẩm cần được bọc nhiều lớp xốp nổ;
• Các mặt hàng nhỏ nên được lưu trữ trong thùng carton hoặc thùng gỗ có các ngăn riêng biệt;
• Hàng hóa dễ vỡ có bề mặt phẳng cần được vận chuyển theo chiều dọc và cố định chắc chắn trong xe tải.

Một số loại hàng dễ vỡ còn có yêu cầu đặc biệt khi vận chuyển. Ví dụ, nhạc cụ phải được vận chuyển trong các loại bọc bảo vệ riêng biệt, và các loại gỗ cao cấp cần được giữ trong môi trường có nhiệt độ và độ ẩm ổn định.

6. Lựa chọn đối tác vận chuyển uy tín

Sau khi bạn đã đóng gói hàng hóa dễ vỡ cẩn thận, điều quan trọng không kém chính là lựa chọn một đơn vị vận chuyển uy tín. Các đơn vị vận chuyển uy tín có kinh nghiệm và chuyên môn trong việc xử lý hàng hóa dễ vỡ. Họ hiểu rõ cách đóng gói, vận chuyển và bốc xếp hàng hóa một cách an toàn, tránh va đập, rung lắc gây hư hỏng.

Những nhân viên làm việc tại các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp có quy trình vận chuyển bài bản, từ khâu nhận hàng, đóng gói, vận chuyển đến giao nhận. Quy trình này được thiết kế để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.

Trước khi quyết định lựa chọn đối tác vận chuyển, hãy tìm hiểu thông tin về họ qua đánh giá của khách hàng trên các trang mạng xã hội hoặc các diễn đàn chuyên ngành. Ngoài ra, hãy xem qua chính sách bảo hiểm cũng như các điều khoản sử dụng dịch vụ để bảo vệ quyền lợi khi có sự cố xảy ra.

Tổng kết

Bài viết trên đã hướng dẫn cho bạn cách đóng gói hàng dễ vỡ đúng cách và giới thiệu cho bạn một số vật liệu đóng gói phổ biến. Việc vận chuyển hàng dễ vỡ luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro, nhưng với quy trình đóng gói đúng chuẩn, bạn có thể giảm thiểu đáng kể nguy cơ hư hại.

Hy vọng Phong Nguyên đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích. Nếu bạn có nhu cầu mua giấy gói  chất lượng, đừng quên liên hệ chúng tôi để được tư vấn về các loại giấy gói và  hiện có nhé!